Biuletyn Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie

Żuromin, 22.08.2023 r.

OA.118.6.2023.MG

ZAPYTANIE OFERTOWE

Z ZAKRESU DORADZTWA PRAWNEGO

OGŁOSZENIE O NABORZE PRAWNIKA

W ramach  realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie w partnerstwie z Stowarzyszeniem Wagon Inicjatyw oraz Miejsko Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Żurominie projektu pilotażowego pn. „Czas na młodych – punkt kompleksowego doradztwa dla młodzieży z powiatu żuromińskiego” w okresie od 01.08.2023 r. do 31.12.2024 r. finansowanego ze środków rezerwy Funduszu Pracy.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Żurominie o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych. 

Podstawa prawna: art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zmianami).

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie ul. Lidzbarska 27A

09-300 Żuromin

NIP: 511-00-01-150

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż jego wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie otwartego konkursu.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest doradztwo prawne w  ramach grupowych warsztatów pn.  „Motywacja-Aktywizacja” i porad indywidualnych.

Przedmiotem zamówienia jest doradztwo prawne w  ramach grupowych warsztatów pn.  „Motywacja-Aktywizacja” i porad indywidualnych dla uczestników projektu pilotażowego pn.: „Czas na młodych – punkt kompleksowego doradztwa dla młodzieży
z powiatu żuromińskiego” realizowanego w okresie od 01.08.2023 r. do 31.12.2024 r.

Uczestnikami projektu pilotażowego są osoby bezrobotne i poszukujące pracy zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Żurominie w wieku do 30 roku życia.

Przedmiotem zamówienia jest doradztwo prawne w następujących formach:

1) grupowe warsztaty „Motywacja-Aktywizacja” obejmujące poradnictwo prawne
w wymiarze 2 godzin w ramach 1 grupy. Łącznie 15 grup w okresie realizacji projektu, w tym 4 grupy w 2023 r. i 11 grup w 2024 r. Liczba uczestników w ramach 1 grupy – 6 osób.

Łączny wymiar warsztatów wynosi 30 godzin w okresie realizacji projektu, w tym 8 godzin - w 2023 roku oraz 22 godziny – w 2024 roku.

W ramach zajęć grupowych z prawnikiem poruszane będą kwestie dotyczące sposobów rozwiązania problemów o charakterze prawnym. Uczestnicy projektu zapoznają się z instytucjami  mogącymi im pomóc w rozwiązaniu różnego rodzaju problemów. Omawiane będą m.in. zagadnienia  o charakterze zawodowym (zagadnienia pracownicze z zakresu prawa pracy, zagadnienia z zakresu zatrudnienia w ramach umów cywilnoprawnych, z zakresu ubezpieczeń społecznych), społecznym (prawo spółdzielcze,  lokalowe), finansowym (zobowiązania, spadki, należności).

2) porady indywidualne w ramach dyżurów przez 4 godziny w miesiącu, łącznie 60 godzin w okresie realizacji projektu. Zakładamy, iż dla 1 osoby zostanie poświęcona średnio 1 godzina porady (60 minut).

Łączny wymiar porad indywidualnych wynosi 60 godzin w okresie realizacji projektu, w tym 16 godzin - w 2023 roku oraz 44 godziny – w 2024 roku.

Jeżeli w danym miesiącu z usługi nie skorzysta założona liczba osób, liczba godzin nie zrealizowanych przechodzi na kolejne miesiące realizacji projektu.

Działania podejmowane w ramach indywidualnego poradnictwa prawnego: pomoc w rozwiązaniu problemów natury prawnej, pomoc w sporządzeniu pism urzędowych, procesowych, pomoc w znalezieniu instytucji zajmujących się rozwiązaniem spraw
z którymi zgłoszą się uczestnicy projektu.

Termin realizacji projektu pilotażowego:  w okresie od 01.08.2023 r. do 31.12.2024 r.

Usługa będzie realizowana zgodnie z harmonogramem zajęć oraz porad ustalonym w porozumieniu z Zamawiającym.

Zmiana harmonogramu realizacji zajęć i porad przez Zamawiającego może nastąpić z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy np. w przypadku problemów z rekrutacją kandydatów.

Miejsce realizacji:  Punkt kompleksowego doradztwa dla młodzieży z powiatu żuromińskiego mieszczący się w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie przy ul. Lidzbarskiej 27A w Żurominie.

Forma zatrudnienia: Prowadzenie zajęć grupowych oraz porad indywidualnych z zakresu poradnictwa prawnego odbywać się będzie na podstawie umowy zlecenia zgodnie z ustalonym harmonogramem z Zamawiającym.

Metoda prowadzenia: grupowe warsztaty pn.  „Motywacja-Aktywizacja”  oraz porady indywidualne.

Forma płatności: przelew. Zamawiający prowadzi ewidencję godzin pracy Wykonawcy, zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu w okresach miesięcznych. 

W przypadku gdy w danym miesiącu zostanie przeprowadzona część zająć lub porad, liczba godzin niezrealizowanych przechodzi na kolejne miesiące realizacji projektu, a wypłata zostanie naliczona proporcjonalnie za faktycznie przeprowadzone zajęcia i udzielone porady .

4. Warunki udziału w postępowaniu:

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe prawnicze, co najmniej 2 letni staż pracy w zawodzie.

Wymagania dodatkowe:

1) umiejętność pracy indywidualnej i grupowej;

2) wysoki poziom zdolności interpersonalnych;

3) znajomość rynku pracy oraz sieci pomocy osobom w sytuacji kryzysowej;

4) dyspozycyjność, systematyczność i rzetelność w realizacji obowiązków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019  r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 129).

5. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

5.1. Ofertę należy przygotować zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W tym celu należy przedłożyć następujące dokumenty:

1) formularz oferty zawierający proponowane wynagrodzenie za wykonanie zadania - załącznik nr 1,

2) oświadczenie - załączniki nr 2,

3) klauzula informacyjna RODO - załącznik nr 3,

4) zaakceptowany wzór umowy – załącznik nr 4,

5) dokumenty poświadczające wykształcenie.

5.2. W zakresie realizacji zamówienia zostanie zawarta umowa zlecenie. Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie zastrzega, iż w uzasadnionych przypadkach w szczególności słuszny interes publiczny lub ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć, umowa w zakresie realizacji zamówienia nie zostanie zawarta lub ulegnie rozwiązaniu, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

5.3. Informacje dotyczące składanych ofert:

1) Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z pieczątką imienną. Dokumenty składane w formie kopii muszą być potwierdzone za zgodność przez Wykonawcę.

2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na niniejszy przedmiot zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

3) Wszelkie informacje dotyczące realizacji zamówienia Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną w godzinach urzędowania zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku – od godz. 7.30 do godz. 15.30.

4) Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie.

5) Zamawiający zamieści treść zapytań wraz z wyjaśnieniami oraz informację o wyborze oferty na stronie internetowej: bip.pupzuromin.pl MENU BIP: ZAMÓWIENIA PUBLICZNE/2023.

6. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Całkowity koszt wykonania usługi poradnictwa prawnego w ramach grupowych warsztatów pn. „Motywacja – Aktywizacja” oraz porad indywidualnych (cena) – 100%

7. Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę na Formularzu oferty wraz z pozostałymi załącznikami należy złożyć do dnia 30 sierpnia 2023 r. godz. 12.00, w formie:

1) elektronicznej (skan dokumentów) na adres: administracyjny@pupzuromin.pl lub

2) pisemnej osobiście lub listownie w siedzibie: Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie, ul. Lidzbarska 27A, 09-300 Żuromin z dopiskiem: „Doradztwo prawne w ramach projektu pilotażowego Czas na młodych – punkt kompleksowego doradztwa dla młodzieży z powiatu żuromińskiego".

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Powiatowego Urzędu Pracy, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

Dokumenty, które wpłyną do Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane oraz zostaną niezwłocznie zwrócone nadawcy.

Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

DYREKTOR        

Powiatowego Urzędu Pracy

 w Żurominie        

Joanna Hajdas