Biuletyn Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie

OA.111.1.2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

z dnia 9 kwietnia 2026 r.

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie

ogłasza nabór kandydatów oraz kandydatek na 1 wolne stanowisko urzędnicze

specjalista do spraw ewidencji i świadczeń

Nazwa i adres jednostki, miejsce wykonywania pracy:

Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie, ul. Lidzbarska 27A, 09-300 Żuromin

Wymiar zatrudnienia: pełny wymiar czasu pracy

Liczba stanowisk pracy: 1

1. Wymagania niezbędne:

§  - posiadanie obywatelstwa polskiego;

§  - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

§  - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

§  - nieposzlakowana opinia;

§  - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku; 

§  - wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce, o kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku (minimalny staż pracy: 1 rok) lub wykształcenie średnie w rozumieniu przepisów prawa oświatowego (minimalny staż pracy: 2 lata);

§  - znajomość programu Płatnik;

§  - znajomość przepisów prawa niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku, w szczególności:

- ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;

- ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;

- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

§  - umiejętność pracy z dokumentacją administracyjną oraz prowadzenia akt spraw w warunkach terminowości i z dużą liczbą prowadzonych spraw.

2. Wymagania dodatkowe:

§  - dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office;

§  - doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej lub przy realizacji zadań o charakterze administracyjnym;

§  - doświadczenie lub gotowość do pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów oraz systemami informatycznymi wykorzystywanymi w administracji publicznej;

§  - doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta;

§  - umiejętność jasnego i rzeczowego przekazywania informacji klientom urzędu;

§  - wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność współdziałania, samodzielność w realizacji powierzonych zadań i zaangażowanie, odpowiedzialność.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku – specjalisty do spraw ewidencji i świadczeń:

§  - rejestracja osób bezrobotnych z prawem do zasiłku dla bezrobotnych (w tym obsługa rejestracji elektronicznych);

§  - rejestracja osób poszukujących pracy (w tym obsługa rejestracji elektronicznych);

§  - ustalenie uprawnień do zasiłków dla bezrobotnych;

§  - obsługa świadczeń dla osób zarejestrowanych;

§  - przygotowanie decyzji administracyjnych;

§  - prowadzenie i bieżąca aktualizacja komputerowej bazy danych SyriuszStd;

§  - obsługa programu Płatnik;

§  - przygotowanie zgłoszeń do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego osób bezrobotnych;

§  - przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS;

§  - przygotowanie dokumentów korygujących;

§  - przygotowanie korespondencji w ramach współpracy z ZUS;

§  - współpraca z innymi urzędami pracy w zakresie rejestracji osób bezrobotnych zmieniających miejsce zamieszkania;

§  - prawidłowe ewidencjonowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na stanowisku pracy; przekazywanie jej do składnicy akt;

§  - przygotowanie korespondencji z innymi instytucjami, organizacjami, urzędami, związkami oraz osobami bezrobotnymi i poszukującymi pracy w zakresie realizowanych zadań;

§  - aktualizowanie danych na portalu internetowym PUP w zakresie wynikającym z pracy na stanowisku, a także załatwianie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów PSZeDOK;

§  - sporządzanie informacji i analiz dla potrzeb statystyki i analiz prowadzonych w dziale.

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

§  - praca administracyjno – biurowa w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie z wykorzystaniem komputera z podstawowym wyposażeniem i oprogramowaniem (powyżej 4 godzin) i urządzeń biurowych, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;

§  - bezpieczne warunki pracy na stanowisku;

§  - praca w pokoju wieloosobowym;

§  - praca jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy – 8 godz. dziennie, 5 dni w tygodniu od 7.30 do 15.30; 

§  - umowa o pracę zawarta na czas określony do 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia;

§  - możliwość rozwoju zawodowego;

§  - komunikacja osobista i telefoniczna z klientami urzędu;

§  - budynek piętrowy wyposażony w podjazd, ograniczona możliwość poruszania się po całym budynku ze względu na brak windy, schody w ciągu korytarzy nie posiadają urządzeń umożliwiających pokonywanie ich przez osoby niepełnosprawne, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich znajduje się na parterze.

5. Przewidywane wynagrodzenie:

§  - wynagrodzenie zasadnicze: od 5 030,00 zł brutto (zależnie od doświadczenia i kompetencji);

§  - dodatek stażowy zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego;

§  - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”).

6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

§  - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty:

§  - List motywacyjny ze wskazaniem stanowiska – własnoręcznie podpisany;

§  - życiorys zawodowy (CV) z opisem i przebiegiem pracy zawodowej oraz doświadczeń zawodowych;

§  - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (kompletnie wypełniony i podpisany) – do wykorzystania załącznik nr 1;

§  - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, poświadczone własnoręcznie przez kandydata za zgodność z oryginałem;

§  - kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe (kserokopie świadectw pracy), poświadczone własnoręcznie za zgodność z oryginałem, lub inny dokument potwierdzający posiadany okres zatrudnienia;

§  - oświadczenie osoby biorącej udział w konkursie – do wykorzystania załącznik nr 2;

§  - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – do wykorzystania załącznik nr 3;

§  - klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych – do wykorzystania załącznik nr 4.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: „Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora, którym jest Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej na stanowisko: specjalisty do spraw ewidencji i świadczeń. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO” i podpisane własnoręcznie.

8. Dodatkowe dokumenty:

§  - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne w pracy na stanowisku (zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach itp.) poświadczone własnoręcznie przez kandydata za zgodność z oryginałem;

§  - referencje, opinie lub oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.

9. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym kandydata / kandydatki:

Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

ul. Lidzbarska 27A, 09-300 Żuromin

z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: SPECJALISTA DO SPRAW EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ”

Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 20 kwietnia 2026 r. w godz. od 7.30 do 15.30 w sekretariacie (pokoju nr 2) - na parterze budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie przy ulicy Lidzbarskiej 27A lub przesłać na adres urzędu wskazany powyżej.

Termin uważa się za zachowany jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną skutecznie do Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie. Dokumenty, które wpłyną do PUP po terminie nie będą rozpatrywane i bez otwierania zostaną włączone do dokumentacji związanej z naborem.

10. Inne informacje:

§  - dokumenty kandydata/kandydatki, który zostanie zatrudniony, będą dołączone do akt osobowych;

§  - oferty kandydatów / kandydatek wymienionych w protokole z przeprowadzonego naboru, którym nie zostało zaproponowane zatrudnienie przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z kandydatem / kandydatką, który wygrał w procedurze naboru;

§  - Kandydaci / kandydatki wymienieni w protokole z przeprowadzonego naboru, którzy chcieliby odebrać złożone w procedurze naboru dokumenty powinni to uczynić osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie przy ulicy Lidzbarskiej 27A, 09-300 Żuromin w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu okresu 3 miesięcy, o którym mowa wyżej. Po upływie okresu, o którym mowa powyżej, oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

§  - oferty pozostałych kandydatów / kandydatek przechowywane są do czasu ogłoszenia wyników naboru w procedurze naboru. Kandydaci / kandydatki, którzy chcieliby odebrać dokumenty powinni to uczynić osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie przy ulicy Lidzbarskiej 27A w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników naboru, po tym okresie oferty zostaną komisyjnie zniszczone;

§  - pozostała dokumentacja z przeprowadzonego naboru będzie przechowywana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w urzędzie.

Ważne !

W Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie www.bip.pupzuromin.pl w MENU PRZEDMIOTOWE > OGŁOSZENIA, a także na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy przy ulicy Lidzbarskiej 27A (na parterze, korytarz przy głównym wejściu do budynku) będą umieszczone:

§  - lista kandydatów / kandydatek spełniających wymagania formalne tj. zakwalifikowanych do dalszego etapu oraz termin i miejsce przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej;

§  - informacja o wyniku naboru.

Informacje o kandydatach / kandydatkach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

Dyrektor

Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie

- Marcin Liszewski -

Załączniki do wykorzystania:

Nr 1 Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Nr 2 Oświadczenie osoby biorącej udział w konkursie

Nr 3 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

Nr 4 Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych