Biuletyn Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie

OA.111.2.2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

z dnia 6 maja 2026 r.

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie

ogłasza nabór kandydatów oraz kandydatek na 1 wolne stanowisko urzędnicze

starszy referent w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym

Nazwa i adres jednostki, miejsce wykonywania pracy:

Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie, ul. Lidzbarska 27A, 09-300 Żuromin

Wymiar zatrudnienia: pełny wymiar czasu pracy

Liczba stanowisk pracy: 1

1. Wymagania niezbędne:

§  * posiadanie obywatelstwa polskiego;

§  * pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

§  * brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

§  * nieposzlakowana opinia;

§  * stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku; 

§  * wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce, o kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku lub wykształcenie średnie w rozumieniu przepisów prawa oświatowego (minimalny staż pracy: 2 lata);

§  * znajomość przepisów prawa niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku, w szczególności:

- ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;

- ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

- ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;

- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

- ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

§  * umiejętność interpretowania przepisów prawnych i pracy z dokumentacją administracyjną oraz prowadzenia akt spraw w warunkach terminowości i z dużą liczbą prowadzonych spraw.

2. Wymagania dodatkowe:

§ *  preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: administracja, polityka społeczna, ekonomia;

§  * doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej lub przy realizacji zadań o charakterze administracyjnym;

§  * doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

§  * doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia i obchodzenia się z dokumentacją w archiwum zakładowym, składnicy akt;

§  * dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office;

§  * umiejętność redagowania pism urzędowych;

§  * doświadczenie lub gotowość do pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów oraz systemami informatycznymi wykorzystywanymi w administracji publicznej;

§  * rzetelność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków, gotowość do stałego podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych;

§  * dobra organizacja pracy własnej;

§  * umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka komunikatywność;

§  * terminowość i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku - starszego referenta:

§  * opracowywanie  projektów  regulaminów,  planów  i  zarządzeń  wewnętrznych Urzędu, w tym Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i Regulaminu Wynagradzania oraz prowadzenie stosownej ewidencji tych dokumentów;

§  * stały monitoring sprawności funkcjonowania Urzędu oraz przedstawianie Dyrektorowi analiz, wniosków oraz propozycji usprawnienia działania Urzędu, w tym zmian organizacyjnych, współpraca z powiatem, innymi jednostkami organizacyjnymi powiatu, związkami zawodowymi, organizacjami pozarządowymi i innymi organami oraz instytucjami;

§  * projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie;

§  * administrowanie majątkiem Urzędu oraz zabezpieczenie funkcjonowania Urzędu pod względem obsługi technicznej, ochrony budynku, utrzymania go w czystości;

§  * prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu;

§  * zabezpieczanie pracowników Urzędu w materiały i sprzęt biurowy w trybie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;

§  * przygotowanie projektu umów, porozumień zawieranych z wykonawcami, zleceniobiorcami, instytucjami w celu realizacji zadań statutowych i tych związanych z bieżącą działalnością Urzędu;

§  * prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa przeciwpożarowego i udzielania pierwszej pomocy oraz spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;

§  * prowadzenie spraw dot. wypadków;

§  * dokonywanie oceny ryzyka zawodowego;

§  * prowadzenie rejestru skarg i wniosków;

§  * obsługa techniczna Powiatowej Rady Rynku Pracy;

§  * współpraca przy działaniach promocyjnych Urzędu;

§  * opracowanie procedur, zaleceń i wytycznych w zakresie danych osobowych oraz monitorowanie przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, w tym polityki ochrony danych osobowych w Urzędzie;

§  * prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych, rejestru kategorii czynności przetwarzania danych osobowych, rejestru upoważnień do przetwarzania danych osobowych;

§  * prawidłowe ewidencjonowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na stanowisku pracy;

§  * prowadzenie składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych, poszukujących pracy i pracodawców oraz pozostałych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu;

§  * przygotowywanie korespondencji z instytucjami, organizacjami, urzędami, związkami, pracodawcami a także udzielanie informacji, przygotowanie odpowiedzi zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej;

§  * aktualizowanie danych na portalu internetowym Urzędu i BIP oraz na tablicach informacyjnych w siedzibie PUP;

§  * wykonywanie czynności, załatwianie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów PSZ.eDOK;

§  * sporządzanie w obowiązujących terminach wymaganych sprawozdań, analiz i informacji.

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

§  * praca administracyjno - biurowa w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie z wykorzystaniem komputera z podstawowym wyposażeniem i oprogramowaniem (powyżej 4 godzin) i urządzeń biurowych, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;

§  * bezpieczne warunki pracy na stanowisku;

§  * praca w pokoju wieloosobowym;

§  * praca jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy - 8 godz. dziennie, 5 dni w tygodniu od 7.30 do 15.30; 

§  * umowa o pracę zawarta na czas określony do 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia;

§  * możliwość rozwoju zawodowego;

§  * codzienny kontakt bezpośredni i telefoniczny z pracownikami Urzędu;

§  * wyjścia i wyjazdy służbowe;

§  * budynek piętrowy wyposażony w podjazd, ograniczona możliwość poruszania się po całym budynku ze względu na brak windy, schody w ciągu korytarzy nie posiadają urządzeń umożliwiających pokonywanie ich przez osoby niepełnosprawne, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich znajduje się na parterze.

5. Przewidywane wynagrodzenie:

§  * wynagrodzenie zasadnicze: od 5 000,00 zł brutto (zależnie od doświadczenia i kompetencji);

§  * dodatek stażowy zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego;

§  * dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka").

6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

§  * w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty:

§  * List motywacyjny ze wskazaniem stanowiska - własnoręcznie podpisany;

§  * życiorys zawodowy (CV) z opisem i przebiegiem pracy zawodowej oraz doświadczeń zawodowych;

§  * kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (kompletnie wypełniony i podpisany) - do wykorzystania załącznik nr 1;

§  * kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, poświadczone własnoręcznie przez kandydata za zgodność z oryginałem;

§  * kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe (kserokopie świadectw pracy), poświadczone własnoręcznie za zgodność z oryginałem, lub inny dokument potwierdzający posiadany okres zatrudnienia;

§  * oświadczenie osoby biorącej udział w konkursie - do wykorzystania załącznik nr 2;

§  * oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - do wykorzystania załącznik nr 3;

§  * klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych - do wykorzystania załącznik nr 4.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: "Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora, którym jest Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej na stanowisko: starszego referenta. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO" i podpisane własnoręcznie.

8. Dodatkowe dokumenty:

§  * kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne w pracy na stanowisku (zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach itp.) poświadczone własnoręcznie przez kandydata za zgodność z oryginałem;

§  * referencje, opinie lub oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.

9. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym kandydata / kandydatki:

Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

ul. Lidzbarska 27A, 09-300 Żuromin

z dopiskiem: "Nabór na stanowisko: STARSZY REFERENT"

Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 18 maja 2026 r. w godz. od 7.30 do 15.30 w sekretariacie (pokoju nr 2) - na parterze budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie przy ulicy Lidzbarskiej 27A lub przesłać na adres urzędu wskazany powyżej.

Termin uważa się za zachowany jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną skutecznie do Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie. Dokumenty, które wpłyną do PUP po terminie nie będą rozpatrywane i bez otwierania zostaną włączone do dokumentacji związanej z naborem.

10. Inne informacje:

§  * dokumenty kandydata/kandydatki, który zostanie zatrudniony, będą dołączone do akt osobowych;

§  * oferty kandydatów / kandydatek wymienionych w protokole z przeprowadzonego naboru, którym nie zostało zaproponowane zatrudnienie przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z kandydatem / kandydatką, który wygrał w procedurze naboru;

§  * Kandydaci / kandydatki wymienieni w protokole z przeprowadzonego naboru, którzy chcieliby odebrać złożone w procedurze naboru dokumenty powinni to uczynić osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie przy ulicy Lidzbarskiej 27A, 09-300 Żuromin w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu okresu 3 miesięcy, o którym mowa wyżej. Po upływie okresu, o którym mowa powyżej, oferty zostaną komisyjnie zniszczone;

§  * oferty pozostałych kandydatów / kandydatek przechowywane są do czasu ogłoszenia wyników naboru w procedurze naboru. Kandydaci / kandydatki, którzy chcieliby odebrać dokumenty powinni to uczynić osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie przy ulicy Lidzbarskiej 27A w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników naboru, po tym okresie oferty zostaną komisyjnie zniszczone;

§  * pozostała dokumentacja z przeprowadzonego naboru będzie przechowywana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w urzędzie.

Ważne !

W Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie www.bip.pupzuromin.pl w MENU PRZEDMIOTOWE > OGŁOSZENIA, a także na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy przy ulicy Lidzbarskiej 27A (na parterze, korytarz przy głównym wejściu do budynku) będą umieszczone:

§  * lista kandydatów / kandydatek spełniających wymagania formalne tj. zakwalifikowanych do dalszego etapu oraz termin i miejsce przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej;

§  * informacja o wyniku naboru.

Informacje o kandydatach / kandydatkach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

Dyrektor

Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie

- Marcin Liszewski -

Załączniki do wykorzystania:

Nr 1 Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Nr 2 Oświadczenie osoby biorącej udział w konkursie

Nr 3 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

Nr 4 Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych